Az e-mailek ütemezése a Mac számítógépen

Ütemeznie kell az e-maileket a Mac-en? Íme, hogyan küldhet e-mailt adott időpontban néhány különböző módszerrel.

Ha szeretne ütemezni egy e-mailt a Mac számítógépén, néhány módja van ennek. Sajnos egyikük sem használja az Apple Mail alkalmazását – nincs natív ütemezési funkciója. De vannak más módok is az e-mailek ütemezésére a Mac számítógépen.

Használhat egy teljesen különálló e-mail alkalmazást, egy Apple Mail beépülő modult vagy a gyakran figyelmen kívül hagyott Mac alkalmazást, az Automatort. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan használhatja ezeket a módszereket e-mailek ütemezéséhez macOS rendszerben.

Hogyan ütemezzünk e-mailt az Automator segítségével

Az Automator egy Apple-alkalmazás, amely minden Mac számítógépen előre telepítve van. Lehetővé teszi a feladatok és műveletek széles körének automatizálását munkafolyamatok és szkriptek létrehozásával.

Ha szeretné felfedezni az Automator használatának néhány nagyszerű módjait, tekintse meg a listánkat időtakarékos Automator munkafolyamatok. Ma azonban csak az érdekel minket, hogyan használhatjuk az alkalmazást a Naptár mellett az e-mailek ütemezésére a Mailben. Ehhez egyszerűen kövesse ezeket a lépéseket.

1. Hozzon létre egy e-mail munkafolyamatot

A kezdéshez nyissa meg az Automator alkalmazást. Megtalálja a segédprogramok mappát, vagy egyszerűen előhozhatja, ha a Spotlightban keres ezzel Cmd + szóköz.

Amikor az alkalmazás megnyílik, válassza a lehetőséget Új dokumentum. Az alkalmazás kérni fogja, hogy válasszon fájltípust a dokumentumhoz. Válassza ki Alkalmazás az opciók listájából, majd nyomja meg a gombot Választ.

Bontsa ki az alábbi opciók listáját Könyvtár a bal oldali menüben, és kattintson a gombra Posta. Keresse meg a Új e-mail üzenet opciót a szomszédos panelen megjelenő listában, és húzza a főablakba.

2. Írja meg e-mail üzenetét

Használja a Új e-mail üzenet panelt az automatizálni kívánt e-mail összeállításához. A hagyományos e-mailekhez hasonlóan több címzettet is hozzáadhat, valamint CC-t és BCC-t küldhet bárkinek, akit szeretne.

Ha több e-mail fiókja van társítva a Mail alkalmazáshoz, akkor azt is kiválaszthatja, hogy melyik fiókból szeretné elküldeni az üzenetet.

3. Hozza létre az e-mail automatizálást

Ha elégedett az üzenetével, ideje beállítani az Automatort, hogy egy adott időpontban küldje el az e-mailt.

Térjen vissza a középső panelen a Levelezési műveletek listájához, és keresse meg a lehetőséget Kimenő üzenetek küldése. Ismét át kell húznia a főablakba. Győződjön meg arról, hogy a Új e-mail üzenet az imént beállított művelet.

Ha készen állsz, menj ide Fájl > Mentés. Győződjön meg arról, hogy a Fájlformátum legördülő menü beállítása Alkalmazás mielőtt megütné a Megment gomb.

4. A Naptár segítségével állítsa be az e-mail küldésének időpontját és dátumát

Az e-mail tényleges ütemezéséhez meg kell nyitnia a Naptár alkalmazást, és navigáljon arra a dátumra, amikor el szeretné küldeni az e-mailt.

Hozzon létre egy új eseményt a dátumig Control-kattintás és kiválasztva Új esemény. A megjelenő ablakban állítsa be a Indul mezőbe az e-mail elküldésének időpontjára.

Kattintson a Figyelmeztetés, ismétlés vagy utazási idő hozzáadása vonal eléréséhez Éber legördülő menüből, és válassza ki Egyedi benne. Állítsa be a Üzenet hanggal legördülő menüből Fájl megnyitása.

Az Naptár legördülő menü jelenik meg. Kattintson rá és válassza ki Egyéb. A megjelenő Finder ablakban keresse meg az Automatorban létrehozott alkalmazási munkafolyamatot, és kattintson a gombra Válassza ki.

Állítsa be a Percekkel azelőtt legördülő menüből az Új esemény ablakban Az esemény időpontjában ütés előtt rendben.

5. Hagyja bekapcsolva a Mac-et

Mindaddig, amíg megfelelően beállította a naptárbejegyzést, az e-mailek ütemezve vannak, és időben ki kell menniük.

Csak egy feltétel van. Ahhoz, hogy az ütemezett e-mail a várt módon működjön, gondoskodnia kell arról, hogy a Mac be legyen kapcsolva és ébren legyen a megadott időpontban. Ha nem, az ütemezett e-mail nem kerül elküldésre.

Ezért a legjobb úgy ütemezni, hogy az e-mailek olyan időpontokban menjenek ki, amikor már tudja, hogy Mac gépét fogja használni, ha ezt a módszert használja. Ha be szeretné ütemezni egy e-mailt arra az időpontra, amikor a Mac nem tud bekapcsolni és ébren lenni, tekintse meg a következő részt.

Author: Bhavish

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *